Erfolgsbericht Personaleinsatzplanung

Seit 20 Jahren führen Wolfgang und seine Frau Doris Gruber das Sport- und Modegeschäft «Meini Sport & Mode» in Laax. Und vor rund acht Jahren führte das Inhaberpaar «EuroTime» von SWIT als Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfas-sungslösung ein. Seither, so bestätigt Wolfgang Gruber, gestalte sich nicht nur die Planung der Mitarbeitenden viel einfacher, auch die Lohnabrechnung aufgrund der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit ist viel exakter und den Angestellten gegenüber viel fairer geworden. Zudem weiss der umtriebige Geschäftsführer den 24/7 Support von SWIT enorm zu schätzen, die übrigens auch für sämtliche IT-Dienstleistungen zuständig ist.

Den Erfolg seines Geschäfts führt Wolfgang Gruber zu einem grossen Teil auf seine Mitarbeitenden zurück: «Sie sind unser wichtigstes Kapital. Im Winter sind es 22 Mitarbeitende, die sieben Tage in der Woche dafür sorgen, dass sich unsere Kunden jederzeit willkommen und perfekt betreut fühlen.» Zudem verkaufe sich das exklusive Sortiment an Sportmode und -ausrüstung nicht von alleine. Es brauche das Engagement, die Kompetenz und die Bereitschaft aller, stets das Beste zu geben. Und es braucht eine Zeiterfassung, die eine absolut faire Lohnabrechnung ermöglicht. Ob im Stundenlohn in der Hochsaison oder im Monatslohn für Jahresangestellte. «Unsere Aufgabe dabei ist es, unser Team zu motivieren, und dazu gehört, dass wir eine 100% transparente und faire Arbeitseinsatzplanung und -zeitabrechnung garantieren.»

«Mit «EuroTime» haben wir die ideale Anwendung für unsere Bedürfnisse gefunden», freut sich Wolfgang Gruber. Das von SWIT speziell für Schweizer KMU entwickelte System, ermöglicht eine innovative, transparente und zuverlässige Zeitabrechnung, die für beide Seiten absolut fair ist. Unternehmen und Mitarbeitende sind denn auch vollauf zufrieden damit. Jede Minute Arbeitszeit wird erfasst und ausbezahlt. «EuroTime» sei nicht nur eine sichere und effizient Art der Arbeitszeiterfassung, sondern auch ein zusätzlicher Motivator. «Im Gegensatz zum Sommer ist im Winter oft derart viel los, dass Arbeitseinsätze von 10 bis 11 Stunden gut möglich sind.» Mit «EuroTime» wird am Stichtag im Frühling die Arbeitszeit exakt abgerechnet und der Lohn entsprechend ausbezahlt oder z.B. Ferientage kompensiert. Gleichzeitig ist das System extrem einfach. Dank Fingerprint-Terminal sind vergessene Badges oder Stempelkarten kein Thema mehr.

Ein weiterer Grund für «Meini Sport & Mode», auf «EuroTime» zu zählen, ist der tadellose Support. SWIT gewährleistet mit einem 24/7 vor-Ort-Support auch im Falle eines Software-Problems, dass das Geschäft reibungslos weiterläuft. Als Verwaltungsratspräsident der Premium Sports Group, zu der 30 exklusive Sport- und Mode-Geschäfte in der ganzen Schweiz gehören, sieht Wolfgang Gruber auch für diese Partnerunternehmen ein grosses Potential für eine effizientere und sicherere Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung: «Vielen Unternehmern würde «EuroTime» nicht nur die Planung und Abrechnung erleichtern, sondern auch das Vertrauen zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen und damit die Motivation massiv stärken.»

"Einstempeln" leicht gemacht - Der EuroTime Fingerprint-Terminal ersetzt den Badge

Wolfgang Gruber - Mit viel Kompetenz und Leidenschaft führt er "Meini Sport & Mode"

Das SWIT-Team am "meeten". Von links: Markus Accola (System Engineer), Stephan Grütter (Key Account Manager) und Eros Fricker (System Engineer)