"Schnell und einfach Kurzarbeit administrieren", HR today - 04.2020

Schnell und einfach Kurzarbeit erfassen – mit EuroTime leicht gemacht

Die cleveren Köpfe hinter EuroTime – der intelligenten Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung – haben ein lösungsorientiertes Tool entwickelt für die Kurzarbeit. Sie programmierten eine Zusatzfunktion, um die Antragsstellung auf Kurzarbeitsentschädigung zu vereinfachen.

Das ist EuroTime
Seit mehr als zehn Jahren bewährt sich EuroTime der SWIT Solutions AG. Sie ist eine von Schweizer Spezialisten für die Schweiz entwickelte Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung. Spezifisch und nach Mass auf die jeweiligen Bedürfnisse der unterschiedlichen Branchen und Firmen ausgerichtet, leistet dieses Tool inzwischen bei bereits mehr als 500 Kunden wertvolle Dienste. Dabei müssen Anforderungen wie unterschiedliche Arbeitszeiten, saisonale Schwankungen, Schichtwahl, Absenzen, Ferienplanung und Witterungseinflüsse berücksichtigt werden. Hinzu kommen verschiedene Gesamtarbeitsverträge und Gesetzesvorgaben.
In diesem komplexen Umfeld stösst die gute alte Excel-Liste schnell an ihre Grenzen. Das ist auch der Grund, warum die zuverlässige und bedienungsfreundliche Anwendersoftware EuroTime in den HR-Abteilungen grossen Anklang findet. Dank EuroTime können Unternehmen aus allen Branchen zeitnah und ressourcenschonend auf Ereignisse jeglicher Art reagieren.

Made in Switzerland zahlt sich aus
Gerade in dieser herausfordernden Zeit beweist die SWIT Solutions AG ihre Stärken. Qualität, Kundennähe und ein solides, stabiles Produkt «Made in Switzerland» leistet für zahlreiche Anwender speziell jetzt wertvolle Dienste. Die Software wird von ihrem Schweizer Entwicklungsteam selber hergestellt und vorangetrieben.
Gross geschrieben wird bei der SWIT Solutions AG auch die Datensicherheit. Die Kunden profitieren auf Wunsch vom externen Hosting, da die SWIT Solutions AG über eine eigene Server-Farm verfügt. Dies bedeutet für die Kunden, dass die gesamte Datensicherung in der Schweiz abgewickelt wird.

SWIT Solutions AG unterstützt Ihre Kunden
Gerade jetzt setzt die SWIT Solutions AG ein deutliches Zeichen. In zahlreichen Sonder- und Nachtschichten haben die Entwickler eine zusätzliche EuroTime-Anwendung auf die Beine gestellt. Diese unterstützt die Kunden bei ihrem Antrag auf Kurzarbeit, weil die Einreichung so massiv einfacher wird. «Unseren enormen Aufwand verrechnen wir zu einem absolut fairen und bezahlbaren Preis an unsere Kunden weiter. Uns ist bewusst, dass Covid-19 und die daraus resultierenden Verordnungen des Bundesrates viele Unternehmen sehr hart trifft und in eine schwierige Situation bringt», sagt Geschäftsführer Antonius Hug. Design und Entwicklung in der Schweiz und für die Schweiz zahlen sich einmal mehr aus. Kundennähe macht es möglich, schnell und gezielt zu reagieren, auf Marktveränderungen einzugehen und entsprechende Lösungen anzubieten.

Entlastung für die HR-Welt
Damit anspruchsberechtigte Firmen Kurzarbeitsentschädigung erhalten, müssen sie ihre Soll- und Ausfallstunden pro Mitarbeiter gegenüber der Arbeitslosenversicherung belegen. Bei Betrieben mit vielen Mitarbeitenden in verschiedenen Abteilungen und mit unterschiedlichen Arbeitszeiten kann das schnell kompliziert werden. EuroTime vereinfacht das Zusammenführen der relevanten Zahlen und erleichtert somit die Lieferung dieser Daten wesentlich. 70 Firmen haben sich bereits für diese EuroTime- Anwendung entschieden und profitieren nun von dieser Entlastung. Antonius Hug sagt: «Es ist sehr erfreulich. Die Rückmeldungen unserer Kunden sind ausnahmslos positiv.»

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