Mobile Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in Zeiten der Digitalisierung

Egal ob Fest- oder Teilzeitangestellte, wir tun alle gut daran, die tägliche Arbeitszeit genau zu erfassen. Während die Arbeitszeiten in der Vergangenheit noch häufig von Hand dokumentiert wurden, erleichtern in Zeiten der voranschreitenden Digitalisierung oftmals Smartphone- oder Web-Applikationen die mobile Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.

Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung im Umbruch
Seit dem Frühjahr 2020 und dem Ausbruch der weltweiten Corona-Pandemie zeichnet sich ein neuer Trend ab: Mobile Applikationen ermöglichen die Erledigung von zwingend erforderlichen Tätigkeiten von nahezu jedem erdenklichen Standort aus. Das Marktvolumen in der mobilen Softwarebranche hat sich unter anderem aufgrund dieser Entwicklung innerhalb eines Jahres mehr als verdoppelt. Das digitale Zeitalter ist auch bei SWIT und EuroTime spürbar mit dem mobilen Endgerät verbunden. Waren da früher noch viele manuelle Schritte oder auch eine grosse Anzahl an auszudruckenden Dokumenten nötig, versuchen wir diese Prozesse heute ökologisch und ökonomisch abzubilden. So hat jeder Kunde seine Daten zur mobilen Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in der EuroTime App online griffbereit.

Arbeiten im Homeoffice
Pandemiebedingt hat es viele Arbeitnehmende in die eigenen vier Wände verschlagen. Bereits früh wurde klar, dass dies auch eine unmittelbare Auswirkung auf die Digitalisierung der bestehenden Arbeitsprozesse haben würde. Davon betroffen ist auch die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung. Seit vielen Jahren bieten wir unseren Kunden mit der EuroTime App eine standortunabhängige mobile Zeiterfassung in Echtzeit an. Die EuroTime App hat den Vorteil, dass Module und Funktionen pro Benutzer freigeschalten werden können. In vollem Umfang ist es möglich, Präsenz-, Pausen- und Kostenstellenstempelungen direkt per Smartphone zu erfassen. Ausserdem ist es für Mitarbeitende und Abteilungsleitende möglich, relevante Informationen online abzurufen. Dies sind z.B. Einsatzpläne, Kontostände sowie eine Übersicht der aktuell arbeitenden Personen.

Verfügbarkeit oder Datensicherheit?
Als oberstes Gebot einer zukunftsorientierten Applikationsentwicklung gilt für uns - als Träger des Labels „swiss made software + swiss hosting“ - ganz klar eine hochstehende Datensicherheit. Die Verbindungen zum Webservice sind alle über SSL nach gängigem Standard verschlüsselt. Unsere EuroTime App funktioniert zudem vollkommen offline und speichert die Daten in einer Zwischenablage. Dadurch bieten wir unseren Kunden eine möglichst hohe Verfügbarkeit der mobilen Zeiterfassung.

Begehrte Plattformen und Zukunftstrends
In der Schweiz liefen per Ende 2020 rund 46,7 Prozent der mobilen Endgeräte mit einem iOS Betriebssystem von Apple. Der Hauptkonkurrent Android erreichte sogar eine Marktdurchdringung von 51,2 Prozent (1). Aus Marktsicht ist es daher zentral, dass unsere mobile Zeiterfassungsapplikation EuroTime für beide Plattformen kompatibel ist, um die Applikation flächendeckend zugänglich zu machen. Aus Produktsicht sind wir uns bewusst, dass der Trend ganz klar weiter in Richtung mobiler Geräte geht. Daher erweitern wir die EuroTime App ständig in Abstimmung mit unseren Kundenbedürfnissen. Das Hoch– und Herunterladen von Dokumenten bis hin zur papierlosen Verwaltung ist dabei eine unserer nächsten Aufgaben. So wird es bald das Monatsblatt für den Mitarbeiter auf der App geben. Ebenso wird die Verwaltung und Vergabe von Urlaubswünschen und speziellen Dienstwünschen in den Fokus der Machbarkeit rücken.

Mobile Zeiterfassung mit der EuroTime App
Die perfekte Ergänzung für unterwegs. Einfach durch intuitive Menüführung und Bedienbarkeit. Mit der App haben Mitarbeitende Zugriff auf Dienstpläne und können die Arbeitszeit einfach mit ihren mobilen Geräten erfassen (iPhone, Android, Tablets etc.). Die Datenübertragung ist durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert.

Jetzt im App Store verfügbar: Google Play Store Apple App Store