Aller guten Dinge sind drei - Fortsetzung (Teil 2)

«Wenn man nach L-GAV und ArG abrechnen muss, braucht es eine leistungsstarke Software, welche diese Unterschiede spiegelt», erklärt die Personalverantwortliche ihre Begeisterung. Und gerade bei ihrem aktuellen Arbeitgeber ist diese Vielseitigkeit mehr gefragt denn je! Die Müller Immobilien AG aus Wagenhausen erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Personalwesen für verschiedene Unternehmen, die unter einen dieser beiden Verträge fallen. Doch da ist noch mehr, was die Personalverantwortliche der Müller Immobilien AG begeistert.

Der zweite Grund: effiziente und transparente Stundenkontrolle
Sehr viel schneller gestaltet sich seit Einführung von EuroTime die Stundenkontrolle der Mitarbeitenden. «Dieser Prozess wurde extrem verkürzt», versichert Barbara Schilling und verdeutlicht dies an einem Beispiel. Zu Zeiten von Excel war meistens bereits der zehnte Tag eines Monats, bevor sie alle Stundenblätter zusammen und zur Kontrolle an die Angestellten versenden konnte.

Da die Zeiterfassung mittlerweile über Tablets oder Mobiltelefon erfolgt, entfallen das zeitaufwendige Einfordern der Stundenzettel und der Übertrag in ein entsprechendes Verwaltungssystem. EuroTime überträgt die Eingaben automatisch in ein Dokument, das die Personalverantwortliche gleich am ersten Arbeitstag des neuen Monats per E-Mail verschickt. «Eine Woche später habe ich in aller Regel bereits alle Dokumente unterschrieben zurück», so Barbara Schilling.

Aber nicht nur der Prozess für die Stundenkontrolle wurde massiv verkürzt. Da die Branchensoftware die Über- beziehungsweise Minusstunden transparent darstellt, gestaltet sich die Personaleinsatzplanung deutlich einfacher. «Manche Mitarbeiter tragen sehr viel Überzeit vor sich her. Diese können wir nun punktuell oder ganz gezielt abbauen», erklärt Barbara Schilling. Den Vorgesetzten einer Mitarbeiterin, die demnächst in Mutterschutz geht, informierte sie beispielsweise nach einem kurzen Blick in deren Zeitkonto, dass diese 50 Überstunden und etliche Ferientage zugute hat.

Erfahren Sie alle Gründe, warum Barbara Schilling sprichwörtlich zur Überzeugungstäterin wurde und bereits beim 3. Unternehmen die Branchensoftware EuroTime erfolgreich einführte. Hier geht's zum Artikel.