Erfolgsbericht Personaleinsatzplanung

Seit der Eröffnung am 30. September 2018 ist das Ägeribad rund ums Jahr im Mehrschichtbetrieb geöffnet. 1420 m² Wasserfläche, 620 m² Wellnessbereich, Rutschbahn, hochwertiges Erholungsambiente und eine Traumlage direkt am Ägerisee machen das 36 Millionen Franken schwere Juwel zu einem der attraktivsten Bäder der Schweiz. Hier arbeiten 50 Menschen, von der Reinigungsfachfrau, über den Bademeister, Masseure, Empfangsdamen, bis hin zu den Kaufmännischen Angestellten und den Fachleuten der Gastronomie. Sie alle unterstehen den verschiedensten Gesetzesvorgaben und Gesamtarbeitsverträgen. Das macht die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung besonders knifflig. «Ein Blatt Papier oder eine Exel-Liste reichen da nicht», sagt Andrea Brönnimann, Leiterin Personal und Finanzen. Bereits die Gemeinde Unterägeri, mitsamt Bibliothek, Schule und dem ganzen Gemeindebetrieb arbeitet erfolgreich mit «EuroTime».

Bereits kurz vor der Eröffnung des Badebetriebs prüften die Verantwortlichen der verschiedenen Abteilungen das System in einer Vorlaufzeit auf Herz und Nieren. Neue Mitarbeitende, neues Gebäude, neue Technik und auch noch das neue «EuroTime» für die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung. «Alles gleichzeitig von Null auf Hundert. Eine logistische Höchstleistung. Schön, dass alles so wunderbar funktioniert.“ Vorgängig wurde «EuroTime» von seinen Spezialisten in sorgfältigster Art und Weise den Bedürfnissen von Ägeribad angepasst. Da gibt es kein zu wenig, oder zu viel. Was noch fehlt, kann wunschgemäss in Modulen ergänzt werden.

Und seitdem erledigt Andrea Brönnimann, die wichtigsten Aufgaben der Personaleinsatzplanung mit wenigen Klicks. Wenn jemand zu früh angefangen hat oder zu spät gegangen ist - «EuroTime» checkt das. Dienstpläne, Personalstammdaten und Telefonnummern sind ebenfalls hier hinterlegt. Kurz, bei «EuroTime» laufen viele Fäden zusammen, ohne sich zu verheddern. Nach einem Jahr der Anwendung präsentiert die Personal- und Finanzchefin Andrea Brönnimann eine positive Bilanz. Sie sagt: «Mit diesem Tool planen wir die Personaleinsätze und die Arbeitszeiten perfekt. «EuroTime» hat einen super Support und ist gut und übersichtlich zu benutzen.»

Das moderne und effiziente System für eine übersichtliche Führung und Abrechnung berücksichtigt wichtige Vorgaben, wie zum Beispiel Arbeitsgesetz (ArGe), Obligationenrecht (OR), Gesamtarbeitsvertrag des Schweizer Gastgewerbes (L-GAV) und Arbeitszeitgesetz (AZG). Einsatzpläne auf Tagesebene vermeiden Lücken und Überbelegungen und machen so Mitarbeiter und Ressourcen optimal nach betrieblichen Bedürfnissen planbar. Pausen und Zeiten lassen sich individuell bewilligen. Schichtwahl, Absenzen und Ferien lassen sich durch die Eingabe von Wunschabsenzen koordinieren.

Das Ägeribad - Schwimmen, entspannen und geniessen

Kulinarischer Genuss in herrlicher Umgebung

Das SWIT-Team am "meeten". Von links: Markus Accola (System Engineer), Stephan Grütter (Key Account Manager) und Eros Fricker (System Engineer)